Ganz egal ob bei einer Finanzierung, dem Leasing oder dem Barkauf eines Fahrzeuges, sobald der Firmenwagen da ist, muss ich entschieden werden wie dieser versteuert werden soll. Oftmals liegt hierbei die Ein-Prozent-Regelung sehr nahe, da diese als nicht aufwendig gilt und buchhalterisch sehr leicht erfasst werden kann.
Steuerlich gesehen ist diese Regelung jedoch eher suboptimal. Denn meist lohnt ein Fahrtenbuch sich in einer Vielzahl von Fällen deutlich um die hohe Steuerlast zu vermeiden.
Die meisten Arbeitnehmer oder auch Selbstständige scheuen sich jedoch vor dem hohen Aufwand dieses Fahrtenbuch regelmäßig zu führen und haben möglicherweise auch Angst einige Farben zu vergessen oder nicht richtig zu deklarieren, sodass im Nachhinein Konflikte entstehen können. Hierbei schafft die doch z.b. ein elektronisches Fahrtenbuch Abhilfe, welches ganz einfach entweder im Fahrzeug installiert werden kann oder auch per Smartphone-App gesteuert werden kann. Ein solches digitales Fahrtenbuch ist dabei meist sehr einfach zu bedienen und zeichnet Strecke für Strecke laufend auf und dokumentiert dabei genau wie viele Kilometer gefahren worden sind. Schlussendlich muss eigentlich nur noch hinzugeschrieben werden, welche Fahrt zu welchem Kunden bzw. zu welchem Anlass stattgefunden hat und möglich Ansprechpartner sollten eventuell nachgetragen werden.
Das OBD Fahrtenbuch schafft dabei eine Schnittstelle zwischen Fahrzeug und Smartphone, indem an GPS Tracker im Fahrzeug installiert wird, welche laufend die Information an das Smartphone des Fahrzeugführers weiterleitet. So können alle Information stetig ausgetauscht werden und es kann jede Fahrt entsprechend deklariert werden. Diese OBD-Schnittstelle, welche auch On-Board-Diagnose genannt wird, ist eigentlich für den Fahrzeughersteller vorgesehen, welcher hier mögliche Fehler auslesen kann. Diese Schnittstelle gibt, die doch alle möglichen Informationen aus dem Fahrzeug aus und so auch die Distanz und die GPS-Daten von wo nach wo ihr Fahrzeug sich bewegt hat. Gekoppelt mit der app kann diese Schnittstelle also auch durch ihre Voreinstellung erkennen, wohin sie mit ihrem Fahrzeug gefahren sind. Fahren Sie beispielsweise jeden Montagvormittag zu einem ihrer wichtigsten Kunden? Dann stellen Sie diese Route ganz einfach in der App vorher ein und die App erkennt zu welchem Kunden sie gefahren sind. Sie haben daher hier im Nachhinein kein Aufwand mehr und es ist bereits alles eingetragen und erfasst, was wichtig für die steuerlichen Aspekte im Nachhinein ist.
Falls Sie nun aber denken sollten, dass sie in eine Werkstatt müssten um diesen Stecker einbauen zu lassen, so liegen sie falsch. Denn diese Schnittstelle erreichen Sie ganz bequem unter dem Lenkrad und können dort ihren Stecker anschließen. Eine entsprechende Anleitung ist immer mitgeliefert und so haben sie die volle Sicherheit den Adapter auch richtig mit dem Fahrzeug zu koppeln. Ein solche Adapter liefert auch noch weitere nützliche Features wie z.b. eine live Ortung, wodurch sie immer sehen können wo sich gerade ihr Fahrzeug befindet. So können Sie sich gegen möglichen Diebstahl oder andere Verbrechen an Ihrem Fahrzeug schützen.
Einzig und allein die Kontinuität sollte hierbei ein wichtiger Punkt sein. Schließlich ist es besonders einfach sich täglich oder wöchentlich hinzusetzen und sich daran zurück zu erinnern, welche Fahrten an dem jeweiligen Tag vorgenommen worden sind und zu welchem Ziel diese Getätigt worden sind. Schwieriger wird es jedoch erst, wenn das Fahrtenbuch nicht regelmäßig in der App gepflegt wird. Allerdings sollte jedoch auch berücksichtigt werden, dass dieser Zeitaufwand sehr minimal ist, und innerhalb von 5 Minuten an einem jeden Abend fertig gestellt werden kann. Wenn man diesen Zeitaufwand den Kosten spannend Faktor entgegenstellt, so sollte jedem schnell klar werden, wie viel Geld Mit dem digitalen Fahrtenbuch wirklich gespart werden kann.
Sollten Sie weitere Fragen zu Ihrem automatischen Fahrtenbuch haben, so kontaktieren Sie uns gerne über das angegebene Kontaktformular oder über unsere E-Mail-Adresse und wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
